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疫情防控新政策下,HR要做好这7件事!

时间:2022-12-26 11:46 阅读:372 来源:互联网

疫情3年,对于企业和员工来说影响都是显而易见的,许多企业在承担疫情防控的社会责任,同时也面临着“活下去”的难题,许多员工在面临疫情的心理焦虑和恐惧,也需要面对生活、经济、职业发展等方面的现实挑战。

最近的疫情措施是我们主动迎接的一次,作为HR,从来都是一肩担两边,一边是企业,一边是员工。在帮助企业和员工安全度过新冠疫情的过程中,作为HR,还有这7件事要做。

一、做好防护和应急处理预案

理性认识疫情的影响,不悲观,不盲从。在现有的大环境情况下,进行动态地应对。对于关系到员工切身利益和企业发展的问题,作出预案和应对措施,比如:什么情况下安排居家办公?什么情况下安排调休、请事假?达到什么标准可以复工等等。

二、凸显员工关怀

1.熟悉政策,打好舆论基础,避免恐慌。这是HR开展工作和回复员工疑问时,要了解的基本知识和权威答案,最新政策和情况及时跟员工同步。

2.做好应对预案,成为员工后盾。虽然一定会来,但迟与早,全部一起还是分批次,有较大差异。能防先防,如何预防?不同症状如何处理?报备给谁?不同药品禁忌等。

3.用心跟进员工状态,做好情绪疏导的管理员。如:居家的同事建群互相分享症状,及时了解员工情况,引导正向氛围。HR带头保持积极乐观的心态,做好防护消杀,帮助购买药品困难人员等。

三、做好企业内的降本增效

疫情对绝大多数企业都有着较大程度的冲击,HR需要节约内部开支,并调用外界资源为企业降本增效贡献力量。

1.内部开支的缩减:梳理日常工作中的各项成本支出,杜绝日常工作中的非必要浪费,从细微处倡导员工注意节约,比如顺畅沟通机制、无纸化办公、节约用电等。

2.调用外界资源:积极关注政府出台的疫情扶持政策,包括财政补贴、行政审批优化、税收减免利率调整、社保延缓等,通过政策利好为公司经营减负。

必要时,HR可以与专业的人力资源企业合作,采用灵活用工、人才外包等用工服务,缩减公司在人事方面的成本消耗。

四、数字化管理是必备的能力

新冠疫情的出现加速了企业的发展危机,许多企业经营正在面临着迫切转型的挑战,数字化转型更是成了企业的必选之路。

但很多企业的人力资源信息化管理还未真正落地:比如突然的居家通知,所有的工作内容好像都停留在公司里,拿不到档案或文件就无法进展;再比如,疫情中员工健康及返工情况等统计,员工异地考勤、请假审批等仍然要手工汇总,耗费人力与时间,无法提供实时、精准的数据,也更无法高效地将数据转化成分析,来支持应对决策。

在慧人力智能人事管理模式下的HR,就可以随时将工作转到线上,居家时期,也可以做好企业招聘、考勤、审批等的管理,人员数据信息线上联动,管理人员可随时进行查阅,帮助企业快速掌握人才动态。

那些在组织管理及数字化工具应用中,能更快更好地适应远程办公的企业,可以更加从容地应对疫情带来的冲击,数字化能力已成为当代企业抵抗风险、赢得竞争的底层能力。

五、人才队伍建设和企业文化塑造关键时刻

越是在困难面前,那些优秀的人员更能凸显出惊人的一面,他们会主动站起来,和企业一起想办法渡过难关。

如果因为疫情选择了居家办公,真正自律的人员,不会因为在家就开始懈怠工作,反而把减少通勤的时间更好的利于在工作上;

如果工作受阻,他们会提出切合实际的解决方案进行小组内风暴,最后形成可行性方案来解决当前的困难;

在他们的心里,始终有一颗坚守的心,相信国家,相信公司一定能取得最后的胜利..........

疫情反而能让企业更直观地发现有职业操守、有担当、有魄力、有恒心、才能出众、心系企业、务实耕耘的人才……这样的人对一个组织的发展是何其难得,对组织文化底蕴的塑造极其重要。HR要用心识别这种员工,给更多的机会,留住了这些人,就留住了公司的根,任何时候公司都可以重振旗鼓、蓄势待发。

六、加强培训学习,为员工赋能

根据企业战略和业务发展需要,组织员工培训,做好相应的知识和能力储备。在帮助企业和员工度过疫情的过程中,单纯的政策、人性关怀,无法为企业和员工提供长远的价值。嵌入业务,为员工赋能,才是真正的长期价值。磨刀不误砍柴工,可制定真正解决问题的线上实操培训,让每一个人员带着问题进来,带着方法下课。

七、招聘不停,做好人才储备

3年的疫情,市场的人才相对充盈,恰恰也是企业的人才储备的一个好时机。HR应提前做好人才的选拔和储备,以满足企业疫情后的业务战略规划。

不确定的是环境,确定的是自己。无论顺境还是逆境,只有成为更好的自己,才能与更好的未来相遇。

总之,在岁末迎来疫情的放开,可能并不是一件坏事。随着“阳过”们的逐渐康复,企业势必都摩拳擦掌,希望能够更快按下业务发展的加速键。作为企业的中坚力量的HR,可通过有序的人力资源管理,助力企业发展厚积薄发!

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