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垫资买办公用品被税务局要求整改,事情是这样的

时间:2023-01-10 09:24 阅读:777 来源:互联网

如果公司让你垫资买办公用品,然后再给你报销,你是不是觉得这样蛮正常的?然而有的公司这样做了之后啊,被税务局要求整改了。那到底是什么原因呢?

税务局的回复是稽查人员询问后得知企业规模较小,经过对银行资料的对比,证明了企业上述说法属实。但这样做就不合规,也带来了涉税风险。

稽查人员呢已经要求了这家企业及时整改,那么个人垫资再报销是不是就不能用了呢?

也不是,但是实际操作中是有三个注意事项的。

第一个人垫资费用不宜过大,如果说是几十几百的可能不是问题,但是上千了,除了员工可能不愿意,还容易出现虚假报销的问题。那很多公司都有限制业务员垫资金额,超额自己掏。

第二,对外采购垫资的人员不宜太多,正常情况下呢,一个公司负责采购的人员就那么几个,如果大家都垫资报销,就有发票底薪的嫌疑。

第三,垫资的费用也要及时报销,企业如果经常报销前期的费用,一是不利于内部管理,第二是会计数据的失真,嗯,第三是会让税务局质疑费用的真实性

我司可以解决以下几个方面:

1、高管、企业股东、高薪员工、销售提成、年终奖金的个税优化;

2、公户提现、无票支出多,缺进项票导致利润虚高;

3、因为社保入税,导致企业替员工缴纳的部分过高,人力成本高;

4、企业外部劳务人员、兼职员工、临时员工(群演、顾问、专家、网红、主播等)、临时员工的薪资发放;

5、返佣费、居间费;

6、自然人代开普票等业务。

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